क्या आप जानते हैं कि आप का परीक्षा परिणाम आप की लेखन गति पर निर्भर करता है? जी हां, यदि आप की लेखन गति तेज है, तो आप निर्धारित समय में सभी प्रश्नों के उत्तर लिख पाएंगे और यदि लेखन गति बहुत धीमी है तो भले ही आप को सभी प्रश्नों के उत्तर याद हों, पर उन में से कुछ प्रश्नों के उत्तर छूट सकते हैं. अत: यदि आप की लेखन गति धीमी है तो उसे तेज बनाने की कोशिश कीजिए. फिर देखिए मनवांछित परीक्षा का परिणाम आता है या नहीं? जिन परीक्षार्थियों की लेखन गति धीमी होती है, उन की शिकायत होती है कि उन्हें समय कम पड़ गया और इस वजह से वे सभी प्रश्नों का उत्तर नहीं लिख पाए. यह आप की व्यक्तिगत समस्या है. बोर्ड या यूनिवर्सिटी के पेपर सैट करते समय पेपर सैटर परीक्षा के 3 घंटे की अवधि को ध्यान में रख कर ही प्रश्नों का चुनाव करता है. जब अन्य परीक्षार्थियों को समय कम नहीं पड़ा तो आप को क्यों? इस का साफ सा कारण है कि आप की लेखन गति धीमी रही, जिस कारण आप निर्धारित समय में उत्तर नहीं लिख पाए. लेखन गति एकदम से नहीं बढ़ सकती. इस के लिए प्रयास करने होंगे अन्यथा गति बढ़ाने के चक्कर में लिखावट बिगड़ जाएगी अथवा अपठनीय हो जाएगी. इस से आप ही का नुकसान होगा, क्योंकि जब परीक्षक उसे पढ़ ही नहीं सकेगा तो अंक कैसे देगा? इसलिए स्पीड बढ़ाने के दौरान अक्षरों की बनावट या सुंदरता न बिगड़े, इस बात का ध्यान भी अवश्य रखें.

जिन परीक्षार्थियों को लिखने की आदत नहीं होती, परीक्षा में उन्हें बहुत परेशानी का सामना करना पड़ता है. दोचार पृष्ठ लिखने में ही उन की उंगलियों में दर्द होने लगता है और लिखने की गति धीमी हो जाती है. इसलिए लिखने की आदत भी डालें, लिखलिख कर अभ्यास करना इस का आसान उपाय है. यदि आप चाह कर भी लेखन गति नहीं बढ़ा पा रहे हैं तो फिर आप को नई रणनीति अपनानी होगी. सभी प्रश्नों को हल करने के लिए प्रत्येक प्रश्न का उत्तर विस्तार से लिखने के बजाय संक्षेप में लिखना होगा. उत्तर को पौइंट बना कर लिखें या महत्त्वपूर्ण बातों को रेखांकित कर दें. प्रत्येक प्रश्न के लिए समय निर्धारित कर लें तथा उत्तर निर्धारित अवधि में पूरा करें ताकि समय की कमी के कारण कोई प्रश्न न छूटे.

परीक्षा में उन लोगों की भी लेखन की गति धीमी होती है, जिन्हें कुछ याद नहीं आता. उन्हें सोचसोच कर लिखना पड़ता है. ऐसी अवस्था में मस्तिष्क में धाराप्रवाह विचार नहीं आ पाते. वे रुकरुक कर या अटकअटक कर लिखते हैं जिस कारण वे सभी प्रश्नों का उत्तर निर्धारित समय में नहीं दे पाते. परीक्षा में लेखन गति आप के प्रश्नों के चुनाव पर भी निर्भर करती है. जो प्रश्न आप को ठीक से याद हैं उन की लेखन गति तेज होती है बजाय उन प्रश्नों के जो आप को ठीक से याद नहीं हैं. इसलिए पहले उन प्रश्नों को प्राथमिकता दें, जो आप को अच्छी तरह याद हों ताकि यदि कोई प्रश्न छूट भी जाए तो आप का अधिक नुकसान न हो. यदि आप की लेखन गति तेज नहीं है तो पहले औब्जैक्टिव टाइप के प्रश्नों को हल करें, उस के बाद लघुउत्तरीय और अंत में दीर्घउत्तरीय या निबंधात्मक प्रश्नों को हल करें.

नोबेल पुरस्कार से सम्मानित साहित्यकार अर्नेस्ट हेमिंग्वे बचपन से ही प्रतिभा के धनी थे, किंतु उन की सब से बड़ी कमजोरी थी कि वे किसी भी कार्य को सही समय पर निष्पादित नहीं कर पाते थे. एक बार उन के स्कूल में एक निबंध प्रतियोगिता का आयोजन किया गया और अपनी आदतवश उन्होंने इस बार भी इस कार्य में काफी विलंब कर दिया. जब निबंध जमा करने की अंतिम तारीख करीब आई तो उन्होंने बड़ी जल्दीबाजी में निबंध पूरा किया और जमा कर दिया.

प्रतियोगिता के परिणाम के दिन सभी इस बात से आश्वस्त थे कि इस प्रतियोगिता के विजेता हेमिंग्वे ही होंगे. लेकिन सभी की आशाओं के विपरीत हेमिंग्वे उस प्रतियोगिता में असफल रहे. अपनी इस हार पर हेमिंग्वे को बहुत दुख हुआ और वे फूटफूट कर रोने लगे. हेमिंग्वे की बड़ी बहन ने उन्हें समझाया कि उस की इस हार का कारण समय की कद्र न करना है. यदि वे निबंध लेखन में देर न करते और समय रहते कुशलता से लेखन करते तो अवश्य जीतते.

हेमिंग्वे की इस हार ने उन्हें जीवन में सफलता के लिए एक महत्त्वपूर्ण सीख दी कि समय एक ऐसा धन है, जिस के गुजरने पर इसे कोई भी कीमत दे कर वापस नहीं खरीदा जा सकता. इस घटना के बाद वे जीवन में हमेशा सभी कार्य समय पर करने लगे.

जीवन में सफल तो हर कोई होना चाहता है किंतु हर व्यक्ति चाह कर भी सफल नहीं हो पाता. सफल होने की कई शर्तें हैं, जिन का हमें पालन करना होता है. समय का सदुपयोग उन में सर्वाधिक महत्त्वपूर्ण है.

आधुनिक मैनेजमैंट थ्योरी में टाइम मैनेजमैंट को लाइफ मैनेजमैंट माना जाता है. अपनी दिनचर्या को समय पर निष्पादित करना तथा समय का अपने जीवन में कामयाबी पाने के लिए प्रयोग करना ही समय का निष्ठा के साथ पालन कहलाता है, जिसे ‘टाइम मैनेजमैंट’ कहते हैं.

आखिर समय का पालन कैसे करें कि हमें अपने लक्ष्य तक पहुंचने में कोई परेशानी न हो?

जीवन में एक निश्चित लक्ष्य बनाएं

जब हमारे जीवन में कोई निश्चित लक्ष्य नहीं होता तो हम समय की सब से अधिक बरबादी कर रहे होते हैं, क्योंकि हमें पता नहीं होता कि करना क्या है. लिहाजा, यह आवश्यक है कि हमें निश्चित रूप से अपने जीवन का एक उद्देश्य तय करना चाहिए. इस प्रकार के निश्चित लक्ष्य के अभाव में हम समय का कभी भी सदुपयोग नहीं कर सकते.

अपने कार्यों की प्राथमिकता निर्धारित करें

आशय यह है कि हम अपने दैनिक जीवन में विविध प्रकार के कार्यों को निष्पादित करते हैं तथा उस के लिए योजना भी बनाते हैं. किंतु सभी कार्य समान रूप से महत्त्वपूर्ण नहीं होते. लिहाजा, हमें अपने कार्यों को प्राथमिकता के आधार पर कई श्रेणियों में विभक्त कर लेना चाहिए. यथा कौन सा काम अति आवश्यक है, कौन सा कम आवश्यक तथा कौन सा काम महत्त्वपूर्ण नहीं है.

इस तरह हम समय का सब से अधिक सदुपयोग कर सकेंगे, क्योंकि ऐसी स्थिति में हमें यह पता होगा कि एक निश्चित समय में जीवन के सब से अधिक जरूरी कार्यों को ही निष्पादित करना है. ऐसा कर के हम हमेशा सफल हो सकते हैं.

दुविधा न पालें

मानव जीवन में सफलता पाने की राह में यह सब से बड़ा अवरोध है, जिस के कारण हम अपनी कामयाबी के सफर में बड़ी तेजी से आगे नहीं बढ़ पाते हैं. जिस कार्य को हम कर रहे हैं या फिर करने की योजना बना रहे हैं और उसी के बारे में हमें संदेह है कि वह कार्य करना भी चाहिए या नहीं या फिर यह चिंता सता रही है कि इस कार्य में हम सफल भी होंगे या नहीं, ऐसे में हम केवल अपने अमूल्य समय की ही बरबादी कर रहे होते हैं. इसीलिए यह अति आवश्यक है कि हमें अपने लक्ष्यों तथा सपनों के प्रति पूरी तरह से समर्पित तथा निष्ठावान रहना चाहिए.

हमारे जीवन में दुविधा आत्मविश्वास में कमी के कारण उत्पन्न होती है. जब हमें यह लगता है कि हम जिस लक्ष्य की प्राप्ति की तरफ आगे बढ़ रहे हैं और उस में सफल होना आसान नहीं है, तो हमारे पैर उस राह में डगमगाने लगते हैं. फिर हम उन सपनों को साकार करने की कोशिश तो करते हैं किंतु उस में पूरी तरह से समर्पित नहीं हो पाते. इस प्रकार हमारा बेशकीमती समय बिना किसी उपलब्धि के बरबाद हो जाता है. लिहाजा, यह अनिवार्य है कि हम अपने जीवन का जो भी लक्ष्य एक बार निर्धारित कर लें, उस के प्राप्त होने के बारे में कभी भी मन में किसी प्रकार की दुविधा न पालें. तभी हम आगे बढ़ेंगे और हमारा समय कभी भी बरबाद नहीं होगा.

कार्य करने की समयसीमा तय करें

अकसर हम आज के काम को कल पर तथा कल के काम को परसों पर टालते रहते हैं, जबकि हमें अपने कार्यों को निष्पादित करने के लिए समयसीमा तय करनी चाहिए. याद रखिए, कल कभी नहीं आता. लिहाजा, इस बात को हमेशा सुनिश्चित करें कि किसी कार्य को हमें कब तक पूरा कर लेना है ताकि समय का सदुपयोग हो सके.

कार्य के प्रति सच्ची लगन पैदा करें

एक बार महान दार्शनिक सुकरात के पास एक व्यक्ति आया और उन से जीवन में सफलता का रहस्य पूछा. सुकरात उस व्यक्ति को अगले दिन नदी के बीचोंबीच ले गए और उस की गरदन पकड़ कर उसे नदी में डुबोने लगे. जब नदी का जलस्तर उस व्यक्ति की नाक तक आ पहुंचा तथा उसे सांस लेने में कठिनाई महसूस होने लगी और वह सांस लेने के लिए छटपटाने लगा. किंतु सुकरात तब भी उस की गरदन पकड़ उसे पानी के अंदर डुबोते रहे. अंत में जब उन्हें लगा कि सांस नहीं लेने के कारण उस व्यक्ति की जान जा सकती है, तो उन्होंने उसे नदी से बाहर निकाला.

सुकरात ने उस व्यक्ति से कहा कि वह नदी में सांस लेने के लिए जिस तरीके से तड़प रहा था, वैसी ही तड़प यदि जीवन में सफलता पाने के लिए होगी तो वह सफल हो जाएगा. सुकरात का सफलता पाने का यह दर्शन बड़ा अहम तथा व्यावहारिक है जो अप्रत्यक्ष रूप से समय प्रबंधन के तरीके को भी बता जाता है.

आशय यह है कि यदि हम अपने सपनों को पूरा करने के प्रति हमेशा समर्पित रहें तथा लगनशील हों तो कोई शक नहीं कि हम अपने जीवन तथा समय दोनों का बड़ी अच्छी तरह सदुपयोग कर सकते हैं.                                       

ऑफिस में ऐंटर करते ही चेहरे पर उदासी छा जाए, किसी भी चीज को ले कर कोई ऐक्साइटमैंट न रहे, जो काम मिले उसे मन मार कर जैसेतैसे पूरा करें, प्रोजैक्ट वर्क को लेकर भी किसी से कोई कम्युनिकेन न करें. खुद कुछ करें नहीं पर दूसरा अच्छा परफौर्म करे तो उस से ईर्ष्या हो. इतना ही नहीं अपने तक ही सीमित रहें. अगर आप के साथ भी ऐसा हो रहा है तो समझ जाएं कि आप ने अपनी लाइफ को उदासीन बना लिया है और यह उदासीनता आप के कैरियर पर भी हावी हो रही है. इसलिए काम से मन उबने न पाए तो इन बातों को फौलो करें.

काम को करें ऐंजौय

जब हम एक औफिस में कई सालों तक काम करते रहते हैं तो हां के वर्क कल्चर से अच्छी तरह वाकिफ हो जाते हैं जिस से रोज वही काम करने के कारण हमें धीरेधीरे बोरियत सी फील होने लगती है. जिस का परिणाम यह होता है कि औफिस में पहुंचते ही हमें नींद आने लगती है, हम बारबार घड़ी देखते हैं कि कब लंच होगा व कब छुट्टी होगी. ऐसे में खुद को औल टाइम फ्रैश रखने के लिए जरूरी है कि आप को जो काम मिले उसे ऐंजौय करें. फिर देखिए पुरानी चीजें भी कितना मजा देती हैं.

हर दिन करें कुछ नया

भले ही वर्क पुराना है लेकिन उस में भी हर दिन कुछ क्रिएटिव करने की सोचें. जब आप काम के प्रति ज्यादा आइडियाज माइंड में ला कर उसे अपने वर्क में अप्लाई करेंगे तो उस से आप की औफिस में क्रिएटिव इमेज  बनेगी जो निश्चय ही आप के कैरियर को नई दिशा देगी.

न्यू वर्क को चैलेंज की तरह ऐक्सैप्ट करें

कई बार सिचुएशन ऐसी भी आती है कि हमें हमारी पोस्ट के विपरीत कोई ऐसा काम दे दिया जाता है जिसे करने में हम सक्षम नहीं होते और इसी कारण मन ही मन किलसते रहते हैं कि बौस ने पता नहीं कैसा सा काम थामा दिया है. इस झुंझलाहट में नए आइडियाज आना तो बहुत दूर की बात है हम काम में मन भी नहीं लगा पाते हैं. ऐसे में खुद को परेशान करने से अच्छा है कि आप को जैसा भी वर्क मिले उसे खुशीखुशी ऐक्सैप्ट करें. हो सकता है कि बौस द्वारा दिया गया यह चैलेंज आप की लाइफ ही बदल दे.

ईर्ष्या न करें

अगर आप और आप की क्लीग ने किसी प्रौजेक्ट पर बराबर मेहनत की हो लेकिन आप की टीम लीडर सारा श्रेय आप की कलीग को दे दे तो ऐसे में आप अपनी कलीग से ईर्ष्या न करें बल्कि आगे से अकेले ही पूरे प्रौजेक्ट को हैंडिल करने की जिम्मेदारी लें जिस से काम के प्रति आप का उत्साह हमेशा बना रहेगा.

काम को सैलरी से नहीं अनुभव से जोड़ें

काम के प्रति उदासीनता आने का एक कारण कम सैलरी भी होता है. जब हम वर्क में अच्छा परफौर्मेंस देते हैं लेकिन उस के बावजूद हमारा इंक्रीमैंट कम होता है तो हम यह सोचते हैं कि जब मेहनत का फल मिलना ही नहीं है तो मेहनत करने का फायदा क्या. हम से तो वही कर्मचारी अच्छे हैं जो मेहनत नहीं करते और फिर भी हमारे बराबर इंक्रीमैंट होता है. जबकि आप का ऐसा सोचना गलत है. भले ही आज आप की मेहनत की कद्र न हो लेकिन इस कंपनी से मिला अनुभव और आप की मेहनत एक दिन जरूर काम आएगी. इसलिए काम को सैलरी से नहीं अनुभव से जोड़े.

पौजिटिव लोगों के बीच रहें

हरदम नैगेटिविटी फैलाने वाले की यह कंपनी तो है ही बेकार, यार तू हतनी मेहनत क्यों करता है तू भी हमारी तरफ ऐश किया कर, इस कंपनी में रह कर तो जिंदगी बरबाद ही हो रही है. ऐसी बातें करने वाले लोगों के बीच रह कर आप कभी बेहतर नहीं सोच पाएंगे. इसलिए पौजिटिव लोगों के बीच ज्यादा रहें ताकि अच्छा सोच कर उसे अप्लाई कर पाएं.