ईमेल के जरिए कोई हैवी फाइल भेजनी हो या फिर ईमेल अकाउंट पर ऑनलाइन डाटा सुरक्षित रखना हो, ज्यादातर ईमेल सर्विसदाता इनकी एक निर्धारित सीमा ही देते हैं. लेकिन, कुछ इमेल अकाउंट पर आप अनलिमिटेड डाटा स्टोर कर सकते हैं और 100 एमबी तक की फाइल ईमेल कर सकते हैं.
गूगल के जीमेल पर ईमेल अकाउंट तो होगा, लेकिन कई बार इस पर उपलब्ध 15 जीबी का ऑनलाइन डाटा स्टोरेज स्पेस कम पड़ जाता है और फिर दिक्कत आती है अपने पुराने उपयोगी डाटा को उड़ाने की. चूंकि जब तक इनबॉक्स में स्पेस नहीं बनता तब तक नए ईमेल आने बंद हो जाते हैं.
ऐसे में या तो सालों से सुरक्षित रखे डाटा को डिलीट करना पड़ता है या फिर जीमेल से मासिक या सालाना दर पर नया स्पेस खरीदना पड़ता है. अब जब ईमेल सुविधा मुफ्त में उपलब्ध हो, तो उसके लिए स्पेस खरीदना ठीक नहीं लगता. वैसे जीमेल के अलावा कई दूसरे ईमेल सर्विस भी मौजूद हैं, जहां डाटा स्टोरेज कैपेसिटी चिंता की बात नहीं है.
बॉक्स और याहू मेल भी हैं विकल्प
बॉक्स- जीमेल पर भले ही डाटा स्टोरेज क्षमता और सिंगल मेल सेंडिंग कैपेसिटी सीमित हो, लेकिन बावजूद इसके यह हर अत्याधुनिक फीचर से लैस है. गूगल की गूगल प्लस, ड्राइव, फोटो, यूट्यूब, मैप्स, न्यूज जैसे फीचर आपके ईमेल के साथ अटैच रहते हैं. इसीलिए इस ईमेल सर्विस को दुनिया भर में 900 मिलियन से ज्यादा उपभोक्ता इस्तेमाल करते हैं.
याहू मेल- जीमेल के बाद दुनिया भर में ईमेल के लिए सबसे ज्यादा लोग (करीब 300 मिलियन) याहू की सर्विस इस्तेमाल करते हैं. हाल ही में याहू ने उपभोक्ताओं के लिए स्टोरेज स्पेस की सीमा बढ़ा दी है. अब याहू की यह ईमेल सर्विस अपने हर उपभोक्ता को 1 टीबी(टेराबाइट) यानी एक हजार जीबी का डाटा स्टोरेज स्पेस मिलता है.