पहले के जमाने में लोग पत्र लिखा करते थे एक दूसरे को और पत्र के माध्यम से ही सूचनाओं का आदान प्रदान होता था. लेकिन पत्र लिखने की हमारी इन आदतों को इमेल ने हमसे छीन लिया है. इमेल हमारी जिंदगी का एक अभिन्न हिस्सा भी बन गए हैं. खासतौर पर औफिशियल प्रयोग में यह महत्वपूर्ण टूल है. ईमेल लिखने के तरीके से रिसीवर के दिमाग में हमारी एक छवि बन जाती है. इसी के साथ एक आम मेल और अच्छे फौर्मेट में लिखे हुए मेल में बहुत अंतर होता है. अगर आपके काम में भी ईमेल महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है तो कुछ ऐसी आदतें हैं जिसको बदलना बहुत जरुरी है.
आज हम आपको ऐसी ही कुछ आदतों के बारे में बताने जा रहे हैं, जिन्हें बदलकर आप बेहतर तरीके से ईमेल को भेज पाएंगे
जरुरी इमेल का हमेशा करें रिप्लाई
आपको कैसा लगेगा अगर आप किसी से कुछ पूछें और आपको उसका रिप्लाई ना मिले. ठीक इसी तरह अगर आपको कोई मेल आया है जिसको एकनौलेज करना जरुरी है, तो समय निकलकर उसका रिप्लाई जरुर करें. इससे रिसीवर को यह सन्देश भी जाएगा की आप उसकी बात पर गौर कर रहे हैं.
मेल में सब्जेक्ट कौलम को खाली न छोड़ें
हम में से कई लोग मेल तो अच्छे लिखते हैं लेकिन सब्जेक्ट के कौलम को खाली छोड़ देते हैं. इससे रिसीवर को पता ही नहीं चलता की अपने मेल किस बारे में लिखा है. इस तरह के मेल्स कई बार इग्नोर भी हो जाते हैं या उन्हें स्पैम समझ कर डिलीट भी कर दिया जाता है.
