ईमेल भेजना ज्यादातर लोगों की जिंदगी का हिस्सा बन गया है. नई नौकरी हो या फिर किसी सीनियर को भेजे जाने वाली प्रजेंटेशन सब मेल से ही होता है. कई लोग तो ऐसे होते हैं जिनके पास दिनभर में पता नहीं कितने ही मेल आते हैं. ऐसे में अगर आप चाहते हैं कि उस व्यस्त शख्स का ध्यान आपके मेल की तरफ जाए तो उसके लिए आपको अपना मेल बाकी लोगों से अलग बनाना होगा. इससे वह सामने वाले की नजरों में जल्दी आएगा. इसलिए मेल भेजते हुए इन मुख्य पांच बातों का ध्यान रखना चाहिए.
1. सब्जेट लाइन पर दें ध्यान-
अगर आपने प्रभावित करने वाली सब्जेट लाइन नहीं दी तो फिर कोई भी आपका ईमेल ओपन करने के बारे में नहीं सोचेगा. कहा जाता है कि अपने सबसे ताकतवर प्वाइंट के बारे में इसमें बता देना चाहिए. या फिर किसी ऐसे संपर्क का जिक्र करें जिसे आप और जिसको आप मेल भेज रहे हो दोनों जानते हों.
2. वक्त का ध्यान-
अगर आप सामने वाले का ध्यान मेल की तरफ दिलाना चाहते हैं तो फिर उसको दिन के शुरू होने या फिर काम के खत्म होने यानी शाम को भेजो. क्योंकि काम के घंटों के दौरान उसके मिस होने के चांस ज्यादा होते हैं.
3. स्पेलिंग और ग्रामर का रखें ध्यान-
अगर आपने गलत स्पेलिंग लिख दी तो फिर मामला खराब हो सकता है. हर ब्राउजर में पहले से स्पेलिंग चेक करने का सिस्टम होता है. इससे किसी गलती के जाने के आसार नहीं रहना चाहिए.
4. भेजने से पहले खुद भी पढ़ लें-
जब भी आप मेल लिखकर भेजने वाले हों तो जरा उसे खुद भी पढ़ लें. लिखे हुए पूरे मेल को तेज आवाज में बोल-बोलकर पढ़ लेना चाहिए. अगर कोई गलती जा रही होगी तो वह इससे पकड़ में आ जाएगी.
5. बातों को घुमाएं नहीं, साफ कहें-
मेल में अगर आप किसी को मिलने के लिए कहना चाहते हैं तो फिर साफ तौर पर एक तारीख तय करके उससे पूछें कि वह फ्री होगा या नहीं. अपनी तरफ से ऐसे ना लिखें कि क्या हम किसी दिन मिल सकते हैं ? या फिर क्या हम किसी दिन कॉफी पी सकते हैं ? ऐसा ना लिखें बल्कि सीधा एक तारीख तय करके बताएं.
